FUNDRAISING & PROJEKTMANAGEMENT

 

Der Jugend- & Kulturprojekt e.V. hat Synergien und Netzwerke auf lokaler, regionaler, nationaler und europäischer Ebene aufgebaut, um unsere Ideen und Visionen auszutauschen und Projekte zu planen. Unsere wichtigsten Zugänge sind Kunst, Kultur und non-formale Bildung, die Schritt für Schritt positive soziale Effekte haben.

Projekte, die der Jugend- & Kulturprojekt e.V. durchführt, haben immer ein strategisches Ziel, das ohne eine sektorenübergreifende und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Partnern und Interessengruppen wie Universitäten, Bildungseinrichtungen, Kulturzentren, Kommunen, kreativen und sozialen Unternehmen und NGOs, die sich mit Kunst, Kultur und non-formaler Bildung befassen, nicht erreicht werden kann. Eine Strategie kann nur dann verwirklicht werden, wenn wir einen fundierten technischen Hintergrund und eine entsprechende Finanzierung haben. Wir beantragen hauptsächlich europäische Förderprogramme, darunter das Programm Erasmus +, Europe for Citizens, Creative Europe, Europeans for Peace und viele mehr. Darüber hinaus werben wir auch staatliche, regionale und kommunale Fördermittel ein wie z.B. von der Sächsischen Stiftung, der Kulturstiftung Dresden, der Kulturstiftung des Bundes und der Sozialstiftung der Stadt Dresden. Um diese Finanzierung zu erhalten, befolgen wir eine von uns entwickelte, 7-stufige Projektmanagement-Methodik:

 

 

Ideenfindung: Durch die Beobachtung der Umwelt und den Einsatz von Design-Thinking-Techniken arbeiten wir an neuen Projektideen.

 

Testen: Diese Ideen sollten an einer wichtigen Kernzielgruppe getestet werden, die mit den Prioritäten und den thematischen Bereichen der Förderprogramme übereinstimmt.

 

Suche und Auswahl unserer Partner: Die Auswahl der richtigen Partner ist ein sehr wichtiger Schritt für den Erfolg des Projekts. Sie erfolgt aus einem bestehenden Pool früherer Partner oder wir suchen nach neuen Partnern, zum Beispiel durch die Teilnahme an Kontaktveranstaltungen oder durch unsere Mitgliedschaft in verschiedenen Netzwerken und Plattformen.

 

Verfassen des Konzepts: Wenn der Jugend- & Kulturprojekt e.V. der Projektträger (Hauptantragsteller) ist, ist unser Projektmanagementteam in Zusammenarbeit mit ausgewählten Projektpartnern für die Erstellung der Projektanträge verantwortlich.

 

Projektplanung: Wird der Antrag genehmigt, gibt es ein Vorbereitungstreffen / Kick-off-Meeting, das in den meisten Fällen in Dresden stattfindet. Während dieses Treffens wird der Projektmanagementplan entwickelt, der den Fahrplan zur Zielerreichung darstellt.

 

Projektdurchführung: Das Projektmanagementteam ist unter der Leitung eines Projektleiters dafür verantwortlich, die Lieferung der Arbeitspakete gemäß Zeitplan und Budget zu koordinieren. Unserer Erfahrung nach ist eine effektive Kommunikation zwischen den Projektpartnern nach der Auswahl der richtigen Partner der zweite Schlüssel zum Erfolg. Darüber hinaus werden die Projektergebnisse auf der Grundlage einer gut etablierten Kommunikationsstrategie an die wichtigsten Interessengruppen verteilt, da unsere Projekte einen tatsächlichen sozialen Effekt haben sollen.

 

Projektabschluss: Gegen Ende des Projekts organisieren wir ein Evaluierungstreffen, bei dem die Erfahrungen, verwendeten Methoden und Werkzeuge sowie die Ergebnisse des Projekts diskutiert werden. Darüber hinaus werden Folgemaßnahmen und Projekte geplant, um die effektive Verbreitung und Nutzung der Projektergebnisse sicherzustellen und zu verstärken. Schließlich wird ein Abschlussbericht entwickelt, um das Projekt offiziell zu beenden.